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积木式迭代构建建筑企业信息化系统工程

发表于:2019-04-26 来源:建筑时报   浏览次数:

  纵观诸多过往或正在进行的建筑企业信息化的建设项目,投入往往百万、千万甚至亿元级之巨。这些巨大投入的背后乃是期望能够通过信息化手段帮助企业一步到位地达到风险控制、成本控制、精细化管理、效率提升等一系列效果。这样的投入往往是希望毕其功为一役,通过顶层设计一次性地将企业所有的信息化问题解决。从执行效果上看,这种做法往往收效欠佳,鲜有成功案例。

  回望全国两百多家特级民营建筑企业,信息化做得令人满意的寥寥无几。要么是虽然投入巨资,建成了集团层面的信息化系统,但运行效果不理想;要么是刚开始建设得轰轰烈烈,但过一段时间就偃旗息鼓,整个信息化系统就只剩了OA和工地监控勉强支撑门面。这样的例子比比皆是,整个民营建企的信息化案例中鲜有“用的起、用得上、用得好”的经典案例,遑论能够供广大优秀民营建企学习的信息化实施范本了。

  深刻反思这种现象后,我们认为这种毕其功于一役的思维与其说是一种系统的整体性思维,倒不如说是一种惰性思维。互联网时代下,科技进步日新月异,所有的技术都在快速迭代,且建筑企业的信息化需求也在随着科技的进步不断发生着改变。结果往往花了两三年、投入了大量人力、物力、财力建设起来的信息化工程甫一问世就已经落后于当时的技术趋势和企业需求了。

  这种尴尬的困局如何破解?借鉴小步快走、快速迭代的互联网思维,在系统框架设计理念的指导下,以积木式迭代建设企业信息化系统或许是一个值得尝试的路径。

  积木式搭建的构架

  企业信息化系统的积木式搭建必须要在系统框架设计理念的指导下才有意义。基于广大民营建筑企业的治理模式及企业当前和未来的信息化需求,我们认为应该以“社会资源平台+企业管理平台+专业工具软件”这样的三层架构作为指导积木式搭建的全局思路。其中,企业管理平台应做到先业务(即材料采购和劳动力管理等)层面实施、后风控(即项目管理系统等)层面实施。

  在积木式的具体搭建的顺序上,应分四个阶段逐步推进才能更好地适应企业的信息化需求,即:首先满足财务信息化、办公信息化的基本需求,其次是成本信息化的需求,然后是业财一体化需求,最后才是全面信息化的需求。具体如下:

  下图则直观地反映了建筑企业在管理人、财、物三个方面的内在关系,正是这种内在关系决定了企业信息化建设必须分成如上所述四个阶段分步推进。

  积木式架构的逻辑

  在“社会资源平台+企业管理平台+专业工具软件”这样的三层架构中,社会资源平台的迭代能力和资源富集能力、服务能力是整个信息化系统的核心能力和价值。这是最重要的一层架构,是从业务端直接生产出海量的结构化数据,为集中支付平台和企业管理平台提供业务成果和数据资源,如果没有业务层的数据资源,企业的管理平台就会陷入巧妇难为无米之炊的尴尬局面。

  企业管理平台是企业内部的管理系统,带着很深的企业烙印,因此必须根据不同企业的管理特点进行个性化的设计,这样的定制开发当然是一种奢侈品。另外,管理的逻辑是先有流程再有控制,流程是控制的流程,控制是流程的控制。因此企业管理平台的逻辑是必须先服务于业务,再服务于风控,次序绝对不能颠倒。具体来说,就是必须先做到业务(即材料采购和劳动力管理)的管理,然后再实施风控(即项目管理系统)的管理。

  专业工具(如财务信息化、办公信息化等)是建企底层的“驱动软件”,是包括像组织架构和流程体系这样的企业“硬件”与信息化管理系统这样的“软件”的接触界面,是一种普遍通用的社会交流语言。专业工具形成的财务报表和税务文件等都是全国甚至全球统一标准的。因此,这样基本的企业信息化必须首先部署实施。

  积木式的搭建逻辑有助于以最小的成本(包括时间成本、试错成本和经济成本等)实现企业通往信息化塔尖的路径。按部就班、循序渐进,只有做好前面的环节,才能开始后面的尝试。这点也非常符合互联网等信息密集型创业企业所倡导的MVP(Minimum Viable Product,即最小可行性产品)的法则。以MVP的思维方式不会对机构巨大、管理复杂的建企产生牵一发动全身的风险,是一种非常值得借鉴和尝试的方法论。

  积木式迭代搭建信息化系统的尝试

  筑材网、筑人网致力于打造成为社会资源平台、为企业的业务产生高效率高质量的成果。在企业管理平台方面,用友的集中支付管理系统已经是成熟的业务系统,此外多维度控制的项目管理平台也将满足企业各方面的管理诉求。最后这些结构化的数据再进入专业财务、税务工具类软件中,形成社会认可的通用语言(如财报、报表数据等)。

  南通的民营建筑企业在积木式搭建信息化系统的推进方面做了一些有益的尝试,也取得了一些阶段性的成果:

  1. 南通四建在财务信息化基础上,于2017年起尝试用筑材网进行互联网采购,每年节约采购成本一亿多元,2019年尝试开展长三角建筑模板的集团定制直供,预计仅建筑模板一项就可以降低成本5000万元。南通四建今年计划将筑材网与用友的集中支付系统对接,真正实现全集团的业财税一体化,落实全集团的平台化战略。

  2. 龙信建设也于2017年开始在筑材网上进行互联网采购,大大提高了采购管理水平,2019年计划全面使用筑人网开展劳务实名制管理和全集团智慧工地建设,通过两大互联网平台的应用,使集团公司随时感知并管理到所有项目的成本和现场各种参数,客观上提升了集团管理效率和整体形象。

  3. 南通二建在试用筑材网进行互联网采购后,积攒了丰富的使用和实施经验,2018年在全集团全面推行筑材网采购,并计划2019年上半年实现筑材网与其集中支付系统对接,使南通二建的项目股份制插上互联网的翅膀。

  积木式迭代搭建企业信息化实质上是“大处着眼、小处着手”思维的具体落实,也是从很多成功或失败的案例中总结出来的可以值得借鉴和推行的规律,是互联网思维在建筑业领域的具体体现和内涵延伸。任何民营建企在总结回顾自身信息化建设经验教训基础上,结合本企业的实际情况,在确立自身所处在信息化建设的哪个阶段和哪个层级后,都可高效地对本企业信息化建设工作进行有针对性的战略部署,以积木式迭代搭建信息化系统的思维从而达到事半功倍的效果。

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